Управление транспортом через RSBalance

Картотека транспортных средств

Для работы со списком автотранспортных средств в системе RS-Balance 3 TMS есть функционал картотеки автотранспорта, в котором фиксируются индивидуальные характеристики каждого автомобильного средства:

Вид транспортного средства — указывается вид автомобиля (например, легковой автомобиль, фургон, автобус и т. д.), а также его марка
Тип транспортного средства — система поддерживает подразделение на два типа: «Автомобиль» и «Прицеп».
Дополнительно фиксируются модель, марка, государственный и гаражный номера автомобиля.
Грузоподъемность автомобиля — максимально возможная масса перевозимого груза (в тоннах); Индивидуальные характеристики транспортного средства, которые учитываются при формировании маршрутных листов: грузоподъемность и объем автомобиля для загрузки.
Тип шин — для учета пробега шин необходимо фиксировать такие характеристики, как «Код», «Размер», «Тип», «Индекс грузоподъемности», «Норма пробега», «Дата установки шин» и «Дата снятия шин».
Территориальное подразделение — привязка конкретных транспортных средств к конкретному району. Например, фиксация наличия пропуска в центр Москвы.
Индивидуальные характеристики автомобиля — год выпуска, объем, мощность и тип двигателя, VIN-номер (идентификационный номер автомобиля) и номер паспорта, цвет кузова.
Пробег автомобиля — фиксируется в путевых листах. Возможно формировать отчеты по пробегу за определенный период времени (месяц, квартал, год и т. д.).
Показания спидометра — текущие показания спидометра указываются в путевых листах.

Данные параметры учитываются системой при распределении ТС на доставку.

Учет движения горючесмазочных материалов

В системе фиксируются вид и объем используемого топлива, а также его стоимость. Для учета расхода ГСМ необходимо заполнить следующие параметры:

Вид топлива — топливо, используемое конкретным транспортным средством. Если автотранспортное средство использует два вида топлива, то система также позволяет это учитывать, вводя индивидуальные параметры для каждого вида.
Начальный остаток топлива в баке автомобиля — исходные данные могут быть введены пользователем вручную или загружены из любой другой учетной системы. В дальнейшем остаток топлива на начало любого отчетного периода рассчитываться системой автоматически на основании документов движения топлива по ранее оформленным закрытым путевым листам для данного транспортного средства.
Норма расхода топлива на линейный пробег — рассчитывается с учетом принятых базовых норм расхода топлива, определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля. При расчете учитывается пробег, тоннаж, работа специального оборудования, условия эксплуатации автомобиля (климатические условия, численность населения в городах и пр.).
Поправочный коэффициент — учитывает процент повышения или понижения нормы расхода топлива с учетом климатических, дорожно-транспортных и других факторов.
Нормы расхода смазочных материалов — данные показатели устанавливаются из расчета на 100 л от общего расхода топлива.

В дальнейшем все эти параметры участвуют в расчете рентабельности рейсов.

Управление ремонтом и техобслуживанием

Система RS-Balance TMS позволяет фиксировать факт ремонтных работ транспортного средства, отслеживать пробег, продолжительность эксплуатации и контролировать дату планового ТО. Ремонтные работы могут производиться как собственными ресурсами компании, так и внешними. Система позволяет фиксировать такие данные, как:

Также есть возможность указать договор сервисного обслуживания, в котором прописаны ответственное за прохождение ТО лицо и специалист, непосредственно его осуществляющий. В случае если ремонт производится собственными ресурсами, то ответственное лицо отражается в сервисных документах по ремонту.

В карточке транспортного средства указываются даты, когда завершается действие последнего техосмотра и последнего страхового полиса, а также ведется учет всех полученных талонов технического осмотра и страховых полисов по автомашине.