Приемка товара на складе
Приемка товара складом – крайне важный процесс. От технологии приемки товара зависит качество остальных операций. Зачастую компании не уделяют должного внимания этому процессу, что приводит к пересортице, недостачам, и, в конечном счете, это выливается в ухудшение отношений с клиентами, поставщиками и прочим неприятным последствиям. Процесс приема товара заключается в проверке в зоне приема поступивших товаров на соответствие полученным документам и подготовки его для дальнейшего перемещения в свободные ячейки склада, чтобы освободить зоны приемки для принятия других поставок. Принятый товар так же может быть переупакован, распределен по требуемым для хранения паллетам.
В системе RSBalance WMS для автоматизации приемки товара заложен следующий функционал, который позволяет проводить приемку различными вариантами, а также повысить качество приема и сократить его время:
- Приемка запланированных и незапланированных поставок
- Прием товара на ответственное хранение
- Регистрация в системе сопроводительных документов (сертификаты, ГТД и т.д.) и фиксация номера и состояния пломбы
- Приемка товара по количеству мест без пересчета содержимого транспортных мест:
- пересчет транспортных мест
- проверка целостности транспортных мест и фиксация повреждений (хранение прикрепленных файлов с фотографиями поврежденных транспортных мест)
- Приемка товара по количеству и качеству с фиксацией необходимых характеристик товара:
- идентификация товара по различным штрих-кодам (например, по штрих-коду производителя)
- приемка не штрих-кодированного товара
- приемка товара, которого нет в справочнике системы
- проверка качества товара (например, выявление при приемке брака)
- ввод различных атрибутов и характеристик товара (серия, вес, владелец, срок годности, серийных номеров и т.п.)
- Прием товара одновременно разными пользователями (по результатам приемки одной позиции приходной накладной будут подведены общие итоги независимо от того, сколько было занято пользователей на приемке этого товара)
- Ввод в систему новых штрих-кодов товаров не прерывая процесс приемки
- Ввод в систему новых упаковок товаров не прерывая процесс приемки
- Печать для упрощения работы приемщиков специального документа, который содержит перечень товаров и их плановое количество
- Маркировка, упаковка и переупаковка, паллетизация:
- печать этикеток товара со штрих-кодом для упаковок товаров без штрих-кода
- печать этикеток для подготовки товара к продаже
- сборка MONO-паллет
- переупаковка MIX-паллет в MONO-паллеты
- печать этикеток упаковок, паллет и пр.
- печать упаковочных листов (Packing List)
- Прием возвратов:
- приемка возвратов для отгрузки
- Приемка возвратов для хранения
- Приемка возвратов с их списанием
- Учет возвратной тары (например, паллет)
- Приемка товаров MIX-паллет
- Проверка возможности создания MIX-паллет – не запрещено ли данное действие правилами несовместимости характеристик и/или правилами несовместимости логических групп
- Кросс-докинг:
- Одноэтапный – перегрузка товара с одного транспортного средства на другое
- Двухэтапный – перегрузка товара с размещением на складе
- Контроль расхождений между заявленным и фактическим количеством принимаемого товара (учет боя, брака, пересортицы)
- Автоматическое выявление расхождений по результатам приемки между ожидаемыми (документальными) и фактическими данными, формирование необходимых документов (например, ТОРГ-1, ТОРГ-2, МХ-1 и пр.)
- Отправка извещений о приеме отправителю (владельцу товара, поставщику, грузоотправителю и пр.)